Notes de réunion

L’interface de l’app Kimiko avec une réunion fictive et un résultat d’IA préparé à l’avance.

Trois vues d’une même conversation

• Vos notes contiennent ce que vous choisissez d’écrire.
• La transcription capte la conversation orale.
• Le résumé rassemble les points clés grâce à l’IA.

Utilisez vos notes pour les détails qui comptent pour vous. Servez-vous de la transcription pour vérifier une formulation, et du résumé pour rattraper rapidement le fil.

Couper votre micro dans Kimiko

Besoin de parler à quelqu’un à côté de vous pendant que la réunion continue ? Coupez votre micro dans Kimiko : ce qu’il capte n’est plus ni enregistré ni transcrit. Kimiko continue d’enregistrer et de transcrire l’autre côté de l’appel grâce à l’audio de l’ordinateur.

Votre app de réunion a sa propre sourdine

Couper le micro dans Kimiko ne vous coupe pas dans votre app de réunion. Pour que l’aparté reste aussi hors de l’appel, coupez également votre micro dans cette app. À l’inverse, si vous le coupez seulement dans votre app de réunion, Kimiko peut continuer d’enregistrer votre micro.

1. Cliquez sur le bouton du micro à côté des commandes d’enregistrement de Kimiko. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône du micro à côté de Vous dans la transcription.
2. Repérez le micro barré et la mention Coupé à côté de Vous. L’indicateur Autres reste actif tant que l’audio de l’ordinateur est diffusé.
3. Cliquez à nouveau sur l’un ou l’autre bouton du micro pour reprendre l’enregistrement et la transcription de votre voix dans Kimiko.

Le canal « Vous » est coupé tandis que « Autres » reste actif. Exemple préparé à partir de l’interface de l’app Kimiko.

Utilisez plutôt Pause si vous voulez suspendre l’enregistrement de votre micro et de l’audio de l’ordinateur.

Résumés en direct

Ouvrez Réglages → Transcription → Résumés en direct pour activer des récapitulatifs réguliers pendant l’enregistrement et choisir leur fréquence.

Un récapitulatif en direct couvre une partie de la conversation. Relisez ensuite la réunion terminée pour avoir une vue d’ensemble. Les résumés nécessitent un modèle d’IA fonctionnel, distinct de votre modèle vocal.

Identification des intervenants

Kimiko identifie votre micro comme Vous et peut distinguer jusqu’à huit voix distantes grâce à un modèle d’identification exécuté sur l’appareil. Les fichiers de modèle nécessaires se téléchargent séparément.

Les enregistrements importés, depuis un fichier audio déposé ou un lien collé, bénéficient aussi de l’identification des intervenants. Une importation n’a pas de côté micro : tout le monde, vous compris, y apparaît donc comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc. Quand vous importez depuis un lien, l’interrupteur Identifier les intervenants active ou désactive cette identification ; les fichiers déposés suivent le même choix. Si l’option Conserver l’audio des sessions est activée dans Réglages → Transcription, les importations gardent leur audio comme les enregistrements : Retranscrire et Réidentifier les intervenants fonctionnent donc aussi avec elles.

Renommez un intervenant quand vous savez de qui il s’agit. Si vous cochez Mémoriser cette voix, Kimiko conserve une empreinte vocale sur votre ordinateur, qui peut l’aider à suggérer un nom lors des réunions suivantes.

L’identification est un point de départ utile, mais elle peut se tromper, surtout quand les gens se coupent la parole. Si plusieurs personnes partagent votre micro, le modèle des intervenants distants ne les distingue pas individuellement.

Relire et affiner

Utilisez les commandes du document pour passer de vos notes d’origine à leur version enrichie, et inversement. Quand vous peaufinez vos notes ou demandez une autre révision, comparez le résultat et gardez la version que vous préférez.

Vérifiez les noms, les dates, les chiffres et les engagements dans la transcription avant de vous fier à un résumé ou de le partager.

Passer à l’action

Passez en revue les tâches suggérées et gardez celles que vous voulez suivre. Regroupez les réunions et notes liées dans un projet pour pouvoir poser des questions sur l’ensemble.

Quand vous avez besoin d’une copie en dehors de Kimiko, exportez vos notes.