Votre première réunion

Enregistrez votre première réunion avec Kimiko : vérifiez l’audio, suivez la transcription en direct, puis relisez le résumé et les tâches suggérées.

Avant de commencer

Terminez l’installation et le téléchargement des modèles. Vérifiez que votre micro est connecté et que les participants savent que vous enregistrez.

Pour un premier test, choisissez une conversation courte. Il est plus facile de vérifier votre audio et vos modèles avant une réunion plus longue.

Lancer la prise de notes

Ouvrez votre app de réunion et rejoignez l’appel.
Si Kimiko détecte l’appel, il vous propose d’enregistrer : acceptez pour démarrer. La détection se contente de proposer l’enregistrement ; elle n’ajoute aucun bot à l’appel.
Si aucune proposition n’apparaît, ouvrez Kimiko et lancez vous-même un enregistrement.
Vérifiez que les paroles s’affichent dans la transcription. Si vous ne voyez qu’un côté de la conversation, vérifiez l’accès au micro et à l’audio système.

Kimiko capte votre micro et l’audio de votre ordinateur. Laissez-le tourner pendant toute la conversation que vous voulez capter.

Pendant la réunion

Prenez vos propres notes pendant que la transcription restitue la conversation. Si l’option Résumés en direct est activée dans Réglages → Transcription, Kimiko produit aussi des récapitulatifs réguliers.

L’identification des intervenants vous aide à savoir qui a dit quoi. Votre micro est identifié comme Vous. Le modèle actuel d’identification des intervenants peut distinguer jusqu’à huit voix distantes. Vous pouvez nommer les intervenants.

Terminer et relire

Arrêtez l’enregistrement à la fin de la réunion et laissez le traitement se terminer. Relisez le résumé en le comparant à la transcription d’origine, en particulier les noms, les chiffres, les décisions et les engagements.

Passez en revue les tâches suggérées : cliquez sur Garder pour une prochaine étape utile, ou sur Ignorer pour ce que vous ne voulez pas suivre.