La tua prima riunione

Prima di iniziare

Completa l’installazione e il download dei modelli. Controlla che il microfono sia collegato e che chi partecipa sappia che stai registrando.

Per un primo test, usa una conversazione breve. È più facile controllare l’audio e la configurazione dei modelli prima di una riunione più lunga.

Inizia a prendere note

1. Apri l’app della riunione e partecipa alla chiamata.
2. Se Kimiko rileva la chiamata, avvia la registrazione dall’avviso che compare. Il rilevamento ti propone di registrare; non aggiunge nessun bot alla chiamata.
3. Se non compare nessun avviso, apri Kimiko e avvia tu una registrazione.
4. Controlla che le parole pronunciate compaiano nella trascrizione. Se vedi solo una parte della conversazione, controlla l’accesso al microfono e all’audio di sistema.

Kimiko acquisisce l’audio del microfono e del computer. Lascialo in funzione per tutta la conversazione che vuoi registrare.

Durante la riunione

Scrivi le tue note mentre la trascrizione segue la conversazione. Se l’opzione Riepiloghi in tempo reale è attiva in Impostazioni → Trascrizione, Kimiko crea anche dei riepiloghi a intervalli regolari.

Le etichette degli interlocutori ti aiutano a capire chi ha detto cosa. Il tuo microfono ha l’etichetta Tu. L’attuale modello per gli interlocutori può distinguere fino a otto voci remote. Puoi dare un nome alle etichette degli interlocutori.

Tieni fuori dalla trascrizione una conversazione a parte

Disattiva il microfono in Kimiko mentre l’app continua ad acquisire l’altra parte della chiamata. Il microfono viene disattivato solo in Kimiko: se non vuoi che le persone in chiamata ti sentano, disattivalo anche nell’app della riunione.

Concludi e rivedi

Interrompi la registrazione quando la riunione finisce e attendi che l’elaborazione sia completa. Rivedi il riepilogo confrontandolo con la trascrizione originale e controlla soprattutto nomi, numeri, decisioni e impegni.

Le attività suggerite le rivedi tu. Seleziona Tieni per un prossimo passo utile o Ignora per qualcosa che non vuoi seguire.

Continua dalle tue note

• Fai una domanda di approfondimento.
• Organizza le attività che hai tenuto.
• Esporta le note o una trascrizione.

Per impostazione predefinita l’audio non viene salvato

La trascrizione può restare nella tua libreria senza conservare la registrazione originale. Se ti serve l’audio in seguito, scegli un periodo di conservazione in Impostazioni → Trascrizione → Conservazione dell’audio prima di registrare. Scopri come vengono archiviati i dati.