Note delle riunioni

L’interfaccia dell’app Kimiko con una riunione fittizia e un risultato dell’IA preparato in anticipo.

Tre viste della stessa conversazione

• Le tue note contengono ciò che scegli di annotare.
• La trascrizione raccoglie la conversazione parlata.
• Il riepilogo usa l’IA per riunire i punti chiave.

Usa le tue note per i dettagli che contano per te. Usa la trascrizione per controllare le parole esatte e il riepilogo per aggiornarti in fretta.

Disattiva il microfono in Kimiko

Devi parlare con qualcuno accanto a te mentre la riunione continua? Disattiva il microfono in Kimiko per smettere di registrare e trascrivere l’audio del tuo microfono. Kimiko continua a registrare e trascrivere l’altra parte della chiamata tramite l’audio del computer.

La chiamata ha un suo pulsante per il microfono

Disattivare il microfono in Kimiko non lo disattiva nell’app della riunione. Se non vuoi che una conversazione a parte arrivi neppure alla chiamata, disattiva il microfono anche nell’app della riunione. Se lo disattivi solo nell’app della riunione, Kimiko può continuare a registrare il tuo microfono.

1. Fai clic sul pulsante del microfono accanto ai controlli di registrazione di Kimiko. Puoi anche fare clic sull’icona del microfono accanto a Tu nella trascrizione.
2. Controlla che accanto a Tu compaiano il microfono barrato e Muto. L’indicatore di Altri resta attivo quando l’audio del computer è in riproduzione.
3. Fai di nuovo clic su uno dei due pulsanti del microfono per riprendere a registrare e trascrivere la tua voce in Kimiko.

Il canale «Tu» è muto, mentre «Altri» resta attivo. Esempio preparato dall’interfaccia dell’app Kimiko.

Usa invece Metti in pausa se vuoi sospendere la registrazione sia del microfono sia dell’audio del computer.

Riepiloghi in tempo reale

Apri Impostazioni → Trascrizione → Riepiloghi in tempo reale per attivare riepiloghi periodici durante la registrazione e sceglierne la frequenza.

Un riepilogo in tempo reale copre una parte della conversazione. Al termine, rivedi la riunione completa per avere un quadro d’insieme. I riepiloghi richiedono un modello di IA funzionante, distinto dal modello vocale.

Etichette degli interlocutori

Kimiko etichetta il tuo microfono come Tu e può separare fino a otto voci remote con un modello per gli interlocutori che funziona sul dispositivo. I file del modello necessari si scaricano a parte.

Anche le registrazioni importate, da un file audio trascinato o da un link incollato, ricevono le etichette degli interlocutori. In un’importazione il tuo microfono non è separato dal resto dell’audio, quindi tutti, te compreso, compaiono come Interlocutore 1, Interlocutore 2 e così via. Quando importi da un link, l’interruttore Etichetta gli interlocutori attiva o disattiva questa funzione; i file trascinati seguono la stessa scelta. Con Conservazione dell’audio attiva in Impostazioni → Trascrizione, le importazioni conservano l’audio come le registrazioni, quindi anche su di esse funzionano Trascrivi di nuovo e Riassegna interlocutori.

Rinomina un’etichetta quando sai a chi appartiene. Se selezioni Ricorda questa voce, Kimiko salva in locale una firma vocale che può aiutare a suggerire un nome nelle riunioni successive.

Le etichette sono un utile punto di partenza, ma possono essere sbagliate, soprattutto quando le persone si interrompono a vicenda. Se più persone condividono il tuo microfono, il modello per gli interlocutori remoti non le distingue una per una.

Rivedi e perfeziona

Usa i controlli del documento per passare dalle note originali alla loro versione migliorata. Quando rifinisci le note o chiedi un’altra revisione, confronta il risultato e tieni la versione che preferisci.

Prima di affidarti a un riepilogo o di condividerlo, controlla nomi, date, numeri e impegni nella trascrizione.

Dalle note all’azione

Rivedi le attività suggerite e tieni quelle che vuoi seguire. Raggruppa riunioni e note correlate in un progetto per poter fare domande su tutte insieme.

Quando ti serve una copia fuori da Kimiko, esporta le note.