Tâches et prochaines étapes

Passer en revue les suggestions

Après une réunion, ouvrez son volet Tâches pour passer en revue les prochaines étapes que Kimiko a repérées dans la conversation.

• Cliquez sur Garder pour ajouter une suggestion à vos tâches.
• Cliquez sur Ignorer si elle n’est pas utile ou si ce n’est pas une tâche que vous voulez suivre.

Avant de garder une suggestion, vérifiez qu’elle reflète ce qui a réellement été convenu. Une possibilité évoquée dans la conversation n’est pas forcément un engagement.

Organiser le travail

Modifiez une tâche que vous avez gardée pour en clarifier la formulation. Utilisez les projets pour regrouper les réunions, les notes et les tâches liées, et ajoutez des détails à vos tâches, comme une échéance ou des étiquettes, quand c’est utile.

Une bonne tâche décrit une action que vous pouvez accomplir : « Envoyer le plan de lancement révisé » est plus facile à suivre que « Plan de lancement ».

Terminer une tâche et y revenir

Marquez une tâche comme terminée une fois le travail fait. Vous pouvez la rouvrir s’il reste quelque chose à faire.

La réunion reste un repère utile pour la tâche : revenez à ses notes ou à sa transcription si vous devez vérifier ce qui a été dit.

Retrouver les engagements d’un projet

Utilisez la discussion à l’échelle d’un projet pour poser des questions sur les décisions ou les prochaines étapes de plusieurs réunions liées. Vérifiez les sources indiquées avant de considérer une réponse comme une liste complète.